A ARTIGO 19 – organização de direitos humanos dedicada à proteção e promoção da liberdade de expressão e informação – está buscando um/a coordenador/a de operações com experiência profissional em gestão e finanças, que será responsável pela implementação de um novo sistema financeiro e pela consolidação da área de operações e sua relação com as demais áreas da entidade. A vaga é para seu escritório em São Paulo.
Principais atribuições do cargo:
A) Contabilidade e Controles
Garantir que o processamento de faturas e folha de pagamento seja correto e com a codificação adequada para relatórios internos de gerenciamento de projetos e para relatórios financeiros externos.
Melhorar e monitorar o sistema de controles internos, minimizando o risco de fraude ou erro interno ou externo.
Gerenciar o fluxo de caixa e garantir que os pedidos de transferência de fundos aos doadores e ao Escritório Internacional sejam enviados em tempo hábil e contenham a informação correta.
Revisar e verificar as reconciliações bancárias, reconciliações de balanço e relatórios financeiros produzidos pelo sistema financeiro interno e pela empresa de contabilidade externa, garantindo que a informação produzida pelos dois sistemas se reconcilie.
B) Orçamento e relatórios
Fornecer relatórios financeiros aos doadores em tempo hábil.
Apoiar o gerenciamento dos orçamentos dos projetos e sua execução em conjunto com a equipe de projetos e Diretora, fornecendo relatórios atualizados e análise de variação.
Apoiar na elaboração de novos orçamentos de projetos para captação de recursos.
Liderar o processo orçamentário anual, em conjunto com as equipes de projetos e a diretora para garantir cumprimento de prazos.
C) Sistemas e Outros
Implementar o novo sistema financeiro, Access Dimensions, para que todas as transações sejam registradas de forma precisa.
Entender e rever o sistema para assegurar que esteja sendo utilizada de forma correta e utilizando o máximo de ferramentas disponíveis.
Treinar outros funcionários no uso do sistema e apoiá-los em seu trabalho.
Analisar o fluxo de trabalho de todos os processos financeiros e administrativos para que estes sejam efetivos e eficientes, evitando trabalho duplicado.
Manter contato com auditores e com a empresa de contabilidade externa, fornecendo informações necessárias.
Responder aos pedidos do escritório internacional da organização.
Fornecer uma visão estratégica das finanças da ARTIGO 19 para garantir que o financiamento seja suficiente e equilibrado para que a organização possa alcançar seus objetivos estratégicos.
Assumir responsabilidade pelas funções financeiras e administrativas da ARTIGO 19 no cumprimento de suas políticas e procedimentos e com os requisitos legais e outros requisitos legais brasileiros.
Requisitos:
Formação e/ou pós em contabilidade, administração, finanças, economia ou áreas correlatas
Experiência em gestão financeira em um ambiente complexo (com vários centros de custo ou departamentos)
Bom conhecimento e experiência no uso de sistemas contábeis de nível médio
Experiência em gestão de pessoas na área de operações (financeiro / administrativo / RH)
Conhecimento avançado de Excel e outros produtos do Office
Boas habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar bem sob pressão
Orientado a soluções e capaz de resolver problemas
Inglês, no mínimo, intermediário
Será considerado diferencial:
Experiência em cargos de liderança
Experiência na implementação de novos sistema eletrônicos de controle financeiro
Experiência de trabalho em finanças em uma Organização da Sociedade Civil
Experiência de trabalho em uma organização internacional
Inglês avançado
Interessados(as) devem enviar currículo, carta de motivação e expectativa salarial para o e-mail comunicacao@artigo19.org, com o assunto: “Vaga Coordenador/a de Operações”.
